Wydawnictwo i dystrybutor książek oraz produktów edukacyjnych dla dzieci: ERP dla Cyklu Wydawniczego
Wydawnictwo i dystrybutor książek oraz produktów edukacyjnych dla dzieci
Wydawnictwo i dystrybutor książek oraz produktów edukacyjnych dla dzieci
WydawnictwaJeden z najbardziej rozpoznawalnych wydawców książek i produktów edukacyjnych dla dzieci w Polsce. Od ponad 30 lat rozwija ofertę opartą na popularnych markach i licencjach, dostarczając swoje publikacje do największych sieci handlowych oraz sklepów internetowych w całym kraju. Dynamiczny rozwój firmy wymagał systemu, który będzie wspierał zarówno proces wydawniczy, jak i złożoną logistykę oraz sprzedaż wielokanałową.
Problem klienta
Branża wydawnicza łączy kreatywność z bardzo wymagającą logistyką. Każda publikacja przechodzi przez wiele etapów – od planowania wydania, przez współpracę z autorami i licencjodawcami, aż po dystrybucję do największych sieci handlowych.
Klient potrzebował rozwiązania, które pozwoli zarządzać całym cyklem życia publikacji w jednym środowisku. Dodatkowym wyzwaniem była obsługa specyficznych procesów branżowych, takich jak rozliczanie tantiem autorskich, zarządzanie numerami ISBN, planowanie budżetów nowych wydań czy obsługa indywidualnych wymagań fakturowania narzucanych przez sieci handlowe.
Nasze rozwiązanie
Zamiast zmuszać klienta do zmiany wypracowanych przez lata procesów, dostosowaliśmy system do realnych potrzeb organizacji.
W ramach wdrożenia powstało kompleksowe środowisko ERP obejmujące finanse, logistykę, kadry, majątek trwały oraz dedykowane funkcje dla branży wydawniczej. System wspiera zarządzanie publikacjami, obsługę ISBN, rozliczanie wynagrodzeń autorskich oraz kontrolę kosztów na każdym etapie przygotowania wydania.
Kluczowym elementem rozwiązania stała się również autorska aplikacja Q-Budżet, dzięki której zespół może planować nowe publikacje, analizować rentowność projektów i podejmować decyzje biznesowe w oparciu o rzeczywiste dane sprzedażowe.
Tak właśnie rozumiemy technologię – jako narzędzie, które dopasowuje się do biznesu i wspiera jego rozwój przez wiele lat.
Rezultaty wdrożenia
Dzięki wdrożeniu firma zyskała pełną kontrolę nad procesami wydawniczymi, finansowymi i logistycznymi. Informacje, które wcześniej były rozproszone pomiędzy różnymi narzędziami, zostały zgromadzone w jednym spójnym systemie.
Planowanie nowych wydań stało się szybsze i bardziej przewidywalne, a analizy sprzedaży pozwalają trafniej oceniać potencjał kolejnych projektów. Zautomatyzowana obsługa procesów handlowych i finansowych ograniczyła liczbę operacji wykonywanych ręcznie oraz usprawniła współpracę pomiędzy działami.
Efektem jest stabilne środowisko, które od lat wspiera rozwój organizacji i bez problemu rośnie razem z jej biznesem – dokładnie tak, jak powinien działać nowoczesny system ERP.
Chcesz osiągnąć podobne rezultaty?
Porozmawiaj z naszymi ekspertami o rozwiązaniach dla Twojej firmy.
Umów konsultację