Wydawnictwa

Firma wydawnicza: 10 Lat Niezawodnej Operacji

Ogólnopolska firma wydawnicza

lat bezawaryjnej pracy

100 000+

pozycji książek w systemie

Jeden z najbardziej rozpoznawalnych polskich wydawców książek, od dziesięcioleci obecny na rynku wydawniczym. Firma zarządza rozbudowanym katalogiem publikacji, współpracuje z siecią dystrybutorów i księgarni oraz prowadzi sprzedaż w wielu kanałach jednocześnie. Rosnąca liczba tytułów i złożone procesy dystrybucyjne wymagały stworzenia stabilnego środowiska wspierającego codzienną działalność operacyjną.

Q-Wydawnictwo Q-Magazyn

Wyzwanie

Problem klienta

Zarządzanie tysiącami publikacji w jednym ekosystemie

Branża wydawnicza to nie tylko tworzenie książek, ale również skomplikowane procesy logistyczne, sprzedażowe i rozliczeniowe. Klient potrzebował rozwiązania, które pozwoliłoby efektywnie zarządzać stale rosnącym katalogiem publikacji, obsługiwać procesy magazynowe oraz zapewnić sprawną współpracę z partnerami dystrybucyjnymi.
Dodatkowym wyzwaniem była obsługa prenumerat i cyklicznych wydań, wymagających precyzyjnego planowania oraz automatyzacji procesów rozliczeniowych. Organizacja szukała rozwiązania, które będzie rozwijało się razem z biznesem, bez konieczności częstych zmian technologicznych.

Podejście

Nasze rozwiązanie

System zaprojektowany wokół procesów wydawniczych

Qustomity wdrożyła zintegrowane środowisko łączące zarządzanie publikacjami, logistyką i sprzedażą w jednym spójnym systemie.
Rozwiązanie umożliwia obsługę bardzo dużego katalogu tytułów, automatyzuje procesy magazynowe oraz wspiera współpracę z partnerami odpowiedzialnymi za dystrybucję książek na terenie całego kraju. Ważnym elementem projektu stała się również obsługa prenumerat i cyklicznych wydań, dzięki której wiele procesów realizowanych wcześniej ręcznie zostało zautomatyzowanych.
Od początku założeniem było stworzenie rozwiązania, które nie tylko odpowie na bieżące potrzeby, ale będzie mogło wspierać organizację przez wiele kolejnych lat bez konieczności kosztownych migracji i przebudowy procesów.

Efekt

Rezultaty wdrożenia

Niezawodność potwierdzona codzienną pracą

Wdrożony system od lat stanowi fundament działalności operacyjnej wydawnictwa, obsługując procesy magazynowe, sprzedażowe i dystrybucyjne bez zakłóceń. Dzięki wysokiej stabilności rozwiązanie stało się naturalnym elementem środowiska pracy – działa niezawodnie w tle, pozwalając zespołom skupić się na rozwijaniu oferty wydawniczej i obsłudze klientów.
Wieloletnia, bezproblemowa eksploatacja potwierdziła skalowalność i jakość architektury systemu. Przeprowadzona modernizacja związana z nowymi wymaganiami regulacyjnymi pokazała również, że rozwiązanie pozostaje gotowe na dalszy rozwój i kolejne wyzwania biznesowe.
To przykład wdrożenia, w którym technologia nie wymaga ciągłej uwagi użytkowników — po prostu skutecznie wspiera biznes każdego dnia.