Q‑KSeF Connector
Centralny moduł komunikacji z Krajowym Systemem e‑Faktur. Automatyczny import faktur kosztowych, eksport faktur sprzedaży i pełna integracja z ekosystemem Q‑Line. Gotowy na obowiązkowy KSeF.
Obowiązkowy KSeF to nie tylko wymóg prawny — to szansa na automatyzację obiegu faktur. Q‑KSeF Connector łączy Twój system z portalem Ministerstwa Finansów bez zmiany dotychczasowych procesów.
Kluczowe korzyści
Automatyczny eksport
Faktury sprzedaży wysyłane automatycznie do KSeF. Bez ręcznego eksportu, bez logowania do portalu MF.
Automatyczny import
Faktury kosztowe pobierane z KSeF i wprowadzane do systemu. Koniec z ręcznym przepisywaniem.
Centralny hub
Jeden punkt komunikacji z KSeF dla wielu systemów. Uproszczona architektura IT, łatwiejsze zarządzanie.
Zgodność z przepisami
Pełna zgodność z wymogami ustawy o VAT. Aktualizacje wraz ze zmianami prawnymi.
Natywna integracja
Bezproblemowa współpraca z Q‑Finanse, Q‑Leasing, Q‑Hurtownia, Q‑Magazyn i innymi modułami Q‑Line.
Oszczędność czasu
Dziesiątki godzin miesięcznie mniej na ręcznej obsłudze faktur. Księgowość może skupić się na analizie.
Duży wolumen
Sprawdzony przy tysiącach faktur miesięcznie. Wydajność i stabilność nawet przy dużym obciążeniu.
Wizualizacja faktur
Podgląd faktur w czytelnym formacie. Łatwe przeglądanie, weryfikacja i archiwizacja dokumentów.
Funkcjonalności Q‑KSeF Connector
Kompleksowa obsługa e‑faktur zgodnie z wymogami KSeF
Poproś o pełną specyfikację techniczną
Eksport faktur sprzedaży
Automatyczne wysyłanie faktur VAT do portalu KSeF. Kolejkowanie, retry, potwierdzenia.
Import faktur kosztowych
Pobieranie faktur zakupu z KSeF i automatyczne wprowadzanie do systemu księgowego.
Walidacja struktury
Weryfikacja poprawności faktury przed wysłaniem. Wykrywanie błędów zanim trafią do KSeF.
Statusy i UPO
Śledzenie statusu wysyłki, pobieranie Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO).
Faktury korygujące
Pełna obsługa korekt — wysyłka, powiązanie z fakturą źródłową, śledzenie statusu.
Wizualizacja PDF
Generowanie czytelnych wizualizacji faktur XML. Podgląd, druk, archiwizacja.
Tokeny i autoryzacja
Bezpieczne zarządzanie tokenami dostępu do API KSeF. Odnawianie, monitoring ważności.
Multi-NIP
Obsługa wielu podmiotów (NIP-ów) z jednej instancji. Dla grup kapitałowych i holdingów.
Harmonogram wysyłek
Konfigurowalny scheduler — wysyłka natychmiastowa lub w określonych godzinach/dniach.
Logi i audyt
Pełna historia operacji. Kto, kiedy, co wysłał/pobrał. Zgodność z wymogami audytowymi.
REST API
API do integracji z zewnętrznymi systemami ERP. Dokumentacja, sandbox, wsparcie wdrożeniowe.
Eksport XML/OSOZ‑EDI
Dodatkowe formaty eksportu dla branżowych wymagań (farmacja, medycyna).
Q‑KSeF Connector to centralny element architektury e‑faktur w ekosystemie Q‑Line. Działa zarówno jako natywny moduł, jak i samodzielny hub dla zewnętrznych systemów ERP.
Case Study
Poznaj historie sukcesu naszych klientów
Efektywne Zarządzanie Ogromnym Portfelem Leasingowym
System ERP do efektywnego zarządzania ogromnym portfelem leasingowym z automatyzacją kluczowych procesów.
Dystrybucja farmaceutyczna i zaopatrzenie placówek medycznych
Często zadawane pytania
Obowiązek korzystania z KSeF został przesunięty. Aktualne terminy zależą od wielkości firmy i typu transakcji. Q‑KSeF Connector jest gotowy — możesz wdrożyć go przed terminem i korzystać z automatyzacji już teraz.
Tak, Q‑KSeF Connector oferuje REST API do integracji z dowolnym systemem ERP. Może działać jako centralny hub komunikacji z KSeF dla wielu systemów w organizacji.
System regularnie odpytuje KSeF o nowe faktury zakupowe. Pobrane dokumenty są automatycznie wprowadzane do modułu faktur zakupu — bez ręcznego przepisywania danych. Księgowy tylko weryfikuje i zatwierdza.
Tak, Q‑KSeF Connector w pełni obsługuje faktury korygujące — zarówno wysyłkę do KSeF, jak i powiązanie z fakturą źródłową. Śledzenie statusu korekt działa identycznie jak dla faktur pierwotnych.
Komunikacja odbywa się przez szyfrowane połączenie API z portalem Ministerstwa Finansów. Tokeny dostępu są bezpiecznie przechowywane i automatycznie odnawiane. Pełna zgodność z wymogami bezpieczeństwa KSeF.
Tak, Q‑KSeF Connector obsługuje multi-NIP. Jedna instancja może zarządzać komunikacją z KSeF dla wielu podmiotów — idealne dla grup kapitałowych, holdingów i biur rachunkowych.
System kolejkuje faktury do wysłania i automatycznie ponawia próby gdy KSeF stanie się dostępny. Retry logic z exponential backoff zapewnia niezawodność nawet przy problemach z infrastrukturą MF.
Dla użytkowników Q‑Line wdrożenie to kwestia konfiguracji — zazwyczaj kilka dni. Dla integracji z zewnętrznym ERP przez API czas zależy od złożoności — typowo 2-4 tygodnie.
Zapytaj o możliwości
Opisz swoje potrzeby, a nasz zespół skontaktuje się z Tobą w ciągu 24 godzin.