Q‑Klinika
Modułowy system do zarządzania placówkami medycznymi – od niewielkich poradni po rozbudowane centra medyczne i szpitale.
Q-Klinika wspiera codzienną pracę personelu, porządkuje dokumentację medyczną oraz automatyzuje procesy rejestracji, rozliczeń i obsługi pacjentów.
System rozwija się wraz z placówką – dzięki modułowej architekturze można go łatwo rozszerzać o kolejne funkcje i dopasowywać do specyfiki organizacji.
Przy wdrożeniu staramy się poznać jak najlepiej procesy Twojej organizacji i użytkowników, a następnie dobrać odpowiednie moduły. Podczas wdrożenia lub dalszego rozwoju systemu możemy również dostosować do indywidualnych potrzeb, aby system odpowiadał jak najlepiej potrzebom placówki.
Kluczowe korzyści
Jeden system do obsługi kluczowych procesów placówki
Q-Klinika porządkuje codzienną pracę placówki: od rejestracji pacjenta, przez grafiki, wizyty i dokumentację medyczną, po sprzedaż, rozliczenia i raportowanie. Dzięki temu wiele obszarów działania może być obsługiwanych w jednym, spójnym środowisku.
Sprawniejsze umawianie wizyt i lepsze wykorzystanie zasobów
System wspiera zarządzanie grafikami lekarzy, personelu, gabinetów i urządzeń. Umożliwia wyszukiwanie wolnych terminów, kontrolę kolizji, obsługę wizyt cyklicznych, rehabilitacji oraz zmian w planach pracy, co ułatwia organizację pracy placówki i skraca czas obsługi pacjenta.
Pełna historia pacjenta w jednym miejscu
Kartoteka pacjenta gromadzi dane administracyjne, kontaktowe, upoważnienia, zgody, historię zdrowia i choroby oraz dokumentację medyczną. Personel ma szybki dostęp do informacji potrzebnych w trakcie obsługi pacjenta, a placówka ogranicza ryzyko dublowania danych.
Elektroniczna dokumentacja medyczna zgodna z codzienną pracą personelu
System umożliwia tworzenie, podpisywanie, przeglądanie, drukowanie i eksportowanie dokumentacji medycznej. Obsługuje m.in. dokumenty wizyt, e-recepty, e-skierowania, e-zwolnienia, wyniki laboratoryjne, dokumenty zewnętrzne, rehabilitację i dokumentację powiązaną z EDM.
Wsparcie zgodności z wymaganiami publicznych systemów ochrony zdrowia
Q-Klinika integruje się z centralnymi usługami e-Zdrowia i NFZ, m.in. w zakresie e-recept, e-skierowań, słowników, eWUŚ, ZUS, zdarzeń medycznych i indeksów EDM. Dzięki temu placówka może sprawniej realizować obowiązki formalne i ograniczać ręczną obsługę danych.
Lepsza kontrola finansów, sprzedaży i rozliczeń
System wspiera obsługę cenników, płatników, rabatów, pakietów usług, dokumentów sprzedaży, płatności, raportów kasowych oraz rozliczeń personelu. Placówka może łatwiej kontrolować należności, formy płatności, rozliczenia z pacjentami, firmami i personelem.
Możliwość rozwoju o moduły dopasowane do profilu placówki oraz modyfikacje
Q-Klinika może być modyfikowana według indywidualnych potrzeb oraz rozszerzana m.in. o moduły NFZ, oddział szpitalny, blok operacyjny, rozliczenie pobytu, SMS, portal pacjenta, płatności online, ankiety na tablety, raporty SQL, listę rezerwową czy wynagrodzenia personelu. Dzięki temu system może rosnąć razem z placówką i jej zakresem usług.
Integracje z systemami i usługami, z których placówka już korzysta
System może współpracować z laboratoriami, DICOM/PACS/RIS, magazynem, call center, centralą telefoniczną, kalendarzami, PZU, Telemedico, ZnanyLekarz.pl, Sign On Tab i innymi rozwiązaniami. Dzięki temu Q-Klinika nie działa w oderwaniu od reszty organizacji, ale łączy procesy, dane i narzędzia w jeden ekosystem.
Moduły Q‑Klinika
Wybierz moduły dopasowane do potrzeb Twojej placówki
Poproś o pełną specyfikację techniczną
Użytkownicy, role
i uprawnienia
Zarządzanie dostępem, role, uprawnienia granularne, logowanie domenowe.
Struktura placówki
Wielofirmowość, wielofiliowość, podział wg RPWDL.
Personel i usługi
Kartoteka personelu, urządzenia, cenniki, pakiety usług.
Planowanie wizyt
Grafiki, umawianie, automat e‑WUŚ, lista rezerwowa.
Dokumentacja medyczna
Historia zdrowia, formularze, podpis elektroniczny, wydruki własne.
Sprzedaż i rozliczenia
Faktury, raporty kasowe, rozliczenia personelu, płatności online.
Raportowanie
Raporty predefiniowane, spisy całkowite, raporty SQL.
Integracje e‑Zdrowie
P1, P2, e‑WUŚ, ZUS, zdarzenia medyczne, indeksy EDM.
Portal Pacjenta
Umawianie online, historia choroby, płatności, telekonsultacje.
Oddział szpitalny
Przyjęcia, wypisy, zlecenia, obsługa łóżek, blok operacyjny.
Rozliczenia NFZ
POZ, AOS, szpital, gruper, AP‑KOLCE, kolejki oczekujących.
Komunikacja
Email, SMS, wiadomości wewnętrzne, zadania, potwierdzanie wizyt.
Integracje zewnętrzne
Laboratorium, DICOM, magazyn, znanylekarz.pl, call center.
Bezpieczeństwo
Log systemowy, moduł śladów, kontrola zmian w danych.
Funkcje specjalizowane
Kamera, ankiety na tablety, technik RTG, numerki pacjentów.
Web EDM
Dokumentacja medyczna przez przeglądarkę z silnikiem wielopostaciowym.
Placówka może dołączać kolejne moduły, stanowiska pracy, dodawać dostosowania do swoich potrzeb wraz z rozwojem. Q‑Klinika rośnie razem z organizacją, bez ryzyka wymiany systemu.
Case Study
Poznaj historie sukcesu naszych klientów
Publiczny szpital rehabilitacyjny dla dzieci z wieloletnią historią cyfryzacji
Wyspecjalizowany szpital ortopedyczny w dużej grupie medycznej
Wdrożenie nowoczesnego systemu dedykowanego opiece specjalistycznej w wiodącym szpitalu dużej sieci medycznej.
Ogólnopolski Operator Domowej Opieki Specjalistycznej
Innowacyjny system zarządzający tysiącami wizyt domowych dla pacjentów wymagających specjalistycznej opieki.
Sieć okulistycznych specjalistycznych placówek medycznych
Często zadawane pytania
Q-Klinika jest systemem dla placówek medycznych, które potrzebują uporządkować obsługę pacjentów, wizyt, grafików, dokumentacji medycznej, rozliczeń i integracji z zewnętrznymi systemami.
System sprawdzi się zarówno w poradniach i centrach medycznych, jak i w placówkach wielospecjalistycznych, diagnostycznych, rehabilitacyjnych, oddziałach szpitalnych czy organizacjach posiadających kontrakt z NFZ. Może być dobrym wyborem dla placówek, które chcą rozpocząć pracę na gotowym systemie, ale jednocześnie potrzebują możliwości rozwoju, integracji i dopasowania do własnych procesów.
Q-Klinika jest systemem, którego podstawowa część działa jako aplikacja desktopowa instalowana na komputerach użytkowników. Taki model jest dobrze sprawdzony w placówkach medycznych, gdzie liczy się stabilność pracy, szybkość działania i dostęp do rozbudowanych funkcji operacyjnych.
System może być uzupełniany o moduły webowe, portal pacjenta, API oraz integracje z usługami online. Dzięki temu placówka może korzystać zarówno ze stabilnego środowiska pracy dla personelu, jak i z nowoczesnych funkcji dostępnych przez przeglądarkę lub zewnętrzne systemy.
Tak. Q-Klinika może działać w modelu on-premise, czyli na serwerze znajdującym się po stronie placówki, albo w środowisku hostowanym lub chmurowym — zależnie od potrzeb klienta, wymagań technicznych i przyjętego modelu utrzymania.
Model on-premise wybierają często placówki, które chcą utrzymywać dane i infrastrukturę w swoim środowisku IT oraz samodzielnie kontrolować dostęp, kopie zapasowe i polityki bezpieczeństwa. Model chmurowy lub hostowany może być dobrym rozwiązaniem dla organizacji, które chcą ograniczyć obowiązki związane z lokalną infrastrukturą. Dobór architektury jest ustalany na etapie analizy wdrożeniowej.
Tak. Q-Klinika wspiera integracje wymagane w codziennej pracy placówek medycznych, m.in. z systemami e-Zdrowia i NFZ. System może obsługiwać m.in. e-recepty, e-skierowania, eWUŚ, ZUS/e-ZLA, zdarzenia medyczne, indeksy EDM oraz rozliczenia z NFZ.
Dzięki temu placówka może sprawniej realizować obowiązki formalne i ograniczać ręczne przepisywanie danych między systemami.
Tak. Q-Klinika może wspierać placówkę na różnych etapach rozwoju — od pojedynczej poradni, przez placówkę wielospecjalistyczną, aż po organizację wielofiliową z dodatkowymi modułami, integracjami i bardziej złożonymi procesami.
System pozwala rozbudowywać zakres funkcjonalny wraz ze wzrostem potrzeb: o obsługę kolejnych specjalizacji, nowych lokalizacji, dodatkowych grafików, płatników, modułów, integracji, portalu pacjenta, płatności online czy rozwiązań dopasowanych do indywidualnego modelu pracy placówki. Dzięki temu wdrożenie nie musi być jednorazowym, zamkniętym projektem — system może rosnąć razem z organizacją.
Tak. Q-Klinika ma gotowy, sprawdzony zakres funkcjonalny, ale może być rozwijana o dodatkowe moduły, integracje i elementy custom. System może wspierać różne typy placówek: poradnie, centra diagnostyczne, rehabilitację, medycynę pracy, oddziały szpitalne, bloki operacyjne czy placówki wielofiliowe.
Celem jest dopasowanie systemu do realnych procesów placówki — tak, aby użytkownicy pracowali w środowisku odpowiadającym ich codziennym zadaniom.
Q-Klinika może integrować się m.in. z laboratoriami, systemami DICOM/PACS/RIS, magazynem, call center, centralami telefonicznymi, kalendarzami, portalami rezerwacyjnymi, brokerami ubezpieczeniowymi, ZnanyLekarz.pl, systemami telemedycznymi oraz podpisem odręcznym na tabletach.
Dzięki integracjom system może stać się centralnym elementem pracy placówki, łącząc dane pacjentów, dokumentację, wizyty, rozliczenia i zewnętrzne usługi w jeden spójny ekosystem.
Q-Klinika pozwala zarządzać użytkownikami, rolami i uprawnieniami. Możliwe jest ograniczanie dostępu do wybranych funkcji, akcji, pól, kolumn i danych. System wspiera również mechanizmy logowania, politykę haseł, logowanie domenowe oraz rejestrowanie aktywności użytkowników.
Dzięki temu placówka może lepiej kontrolować, kto ma dostęp do konkretnych informacji i jakie działania wykonuje w systemie — co ma szczególne znaczenie przy pracy z dokumentacją medyczną i danymi pacjentów.
Zapytaj o możliwości
Opisz swoje potrzeby, a nasz zespół skontaktuje się z Tobą w ciągu 24 godzin.