Farmacja

Kompleksowa Dystrybucja Farmaceutyczna z Eksportem

Dystrybutor produktów farmaceutycznych ścisłego kontrolowania

lokalizacje hurtowni

100%

zgodność z GIF

linie biznesowe w jednym systemie

Specjalistyczny dystrybutor farmaceutyczny działający na rynku produktów wymagających szczególnego nadzoru i pełnej identyfikowalności. Firma prowadzi działalność w wielu lokalizacjach, obsługując dystrybucję produktów leczniczych, substancji kontrolowanych oraz eksport farmaceutyczny na rynki zagraniczne. Ważnym obszarem działalności jest również realizacja dostaw dla placówek medycznych w ramach zamówień publicznych.

Q-Hurtownia Farmaceutyczna

Wyzwanie

Problem klienta

Połączyć zgodność z przepisami z efektywnością operacyjną

W branży farmaceutycznej niektóre procesy podlegają szczególnie rygorystycznym wymaganiom dotyczącym ewidencji, raportowania i bezpieczeństwa. Klient potrzebował rozwiązania, które pozwoliłoby zarządzać dystrybucją produktów wymagających ścisłej kontroli, obsługiwać procesy eksportowe oraz prowadzić działalność przetargową w jednym spójnym środowisku.
Dodatkowym wyzwaniem było zapewnienie pełnej identyfikowalności każdej partii produktu, kontroli stanów magazynowych w wielu lokalizacjach oraz spełnienie wymagań organów nadzorczych bez zwiększania obciążenia pracowników dodatkowymi czynnościami administracyjnymi.

Podejście

Nasze rozwiązanie

System dostosowany do najbardziej wymagających procesów farmaceutycznych

Qustomity wdrożyła kompleksowe rozwiązanie wspierające działalność hurtowni farmaceutycznej w obszarach wymagających najwyższego poziomu kontroli i bezpieczeństwa.
System umożliwia pełną ewidencję oraz śledzenie partii produktów na każdym etapie obrotu, wspierając procesy związane z dystrybucją substancji podlegających szczególnym regulacjom. Rozwiązanie zostało również rozbudowane o funkcjonalności wspierające eksport farmaceutyczny, automatyzując przygotowanie wymaganej dokumentacji oraz usprawniając obsługę procesów międzynarodowych.
Integralną częścią systemu stała się także obsługa przetargów dla placówek medycznych, dzięki której organizacja może sprawnie zarządzać całym procesem – od przygotowania oferty po realizację dostaw. Wszystkie dane gromadzone są w jednym środowisku, zapewniając pełną przejrzystość operacji i zgodność z obowiązującymi regulacjami.

Efekt

Rezultaty wdrożenia

Jedna platforma dla trzech strategicznych obszarów działalności

Wdrożone rozwiązanie połączyło w jednym systemie procesy związane z dystrybucją produktów kontrolowanych, eksportem farmaceutycznym oraz obsługą zamówień publicznych. Dzięki temu firma zyskała pełną kontrolę nad operacjami prowadzonymi w wielu lokalizacjach, eliminując konieczność pracy na rozproszonych narzędziach.
Automatyzacja procesów ewidencyjnych i dokumentacyjnych ograniczyła ryzyko błędów oraz znacząco przyspieszyła realizację codziennych operacji. Pełna identyfikowalność produktów oraz łatwy dostęp do wymaganych informacji zwiększyły bezpieczeństwo działania i usprawniły przygotowanie do kontroli oraz audytów.
Dziś system stanowi fundament działalności firmy, wspierając jej rozwój w jednym z najbardziej wymagających segmentów rynku farmaceutycznego. To przykład rozwiązania, które nie tylko spełnia aktualne wymagania regulacyjne, ale również daje przestrzeń do dalszego wzrostu biznesu.