Dystrybucja farmaceutyczna i zaopatrzenie placówek medycznych
Wielolokalizacyjna hurtownia farmaceutyczna
Wielolokalizacyjna hurtownia farmaceutyczna
FarmacjaFirma specjalizująca się w dystrybucji produktów farmaceutycznych i zaopatrzeniu placówek medycznych. Obsługuje szpitale, przychodnie oraz jednostki ochrony zdrowia w ramach zamówień publicznych i długoterminowych kontraktów. Dynamiczny rozwój działalności oraz rosnące wymagania regulacyjne sprawiły, że organizacja potrzebowała systemu zapewniającego pełną kontrolę nad procesami handlowymi, logistycznymi i finansowymi w wielu lokalizacjach jednocześnie.
Problem klienta
Jak połączyć wiele procesów w jeden spójny system?
Działalność w sektorze farmaceutycznym wymaga nie tylko sprawnej logistyki, ale również pełnej zgodności z przepisami i procedurami obowiązującymi w ochronie zdrowia. Klient prowadził działalność w kilku lokalizacjach, które korzystały ze wspólnych zasobów magazynowych, jednocześnie wymagając odrębnych rozliczeń finansowych i raportowania.
Dodatkowym wyzwaniem była obsługa złożonych procesów przetargowych związanych z dostawami dla szpitali oraz przygotowanie organizacji do wdrożenia KSeF. Firma potrzebowała rozwiązania, które uporządkuje procesy, ograniczy pracę ręczną i zapewni gotowość na zmieniające się wymagania prawne.
Nasze rozwiązanie
Jedno środowisko wspierające cały proces dystrybucji
Qustomity wdrożyła kompleksowy system dedykowany branży farmaceutycznej, integrujący procesy handlowe, magazynowe, finansowe i przetargowe w jednej platformie.
Kluczowym elementem projektu było stworzenie architektury umożliwiającej współdzielenie stanów magazynowych przez wiele oddziałów przy jednoczesnym zachowaniu niezależnych procesów księgowych i rozliczeniowych. Dzięki temu organizacja mogła efektywnie zarządzać zapasami bez utraty kontroli finansowej.
System został również rozszerzony o dedykowany moduł obsługi przetargów, wspierający proces realizacji zamówień publicznych, oraz rozwiązanie Q-KSeF Connector automatyzujące wymianę dokumentów zgodnie z nowymi wymaganiami Ministerstwa Finansów.
To przykład wdrożenia, w którym technologia nie tylko wspiera bieżące operacje, ale również przygotowuje organizację na przyszłe zmiany rynkowe i regulacyjne.
Rezultaty wdrożenia
Większa kontrola, szybsza obsługa i gotowość na zmiany
Wdrożony system usprawnił zarządzanie procesami dystrybucyjnymi i finansowymi, zapewniając pełną przejrzystość operacji realizowanych przez wiele oddziałów. Organizacja zyskała możliwość efektywnego zarządzania wspólnym magazynem przy zachowaniu niezależności rozliczeń finansowych.
Automatyzacja procesów związanych z KSeF pozwoliła sprawnie przejść przez jedną z największych zmian regulacyjnych ostatnich lat. Już w pierwszym etapie działania system obsłużył tysiące dokumentów elektronicznych, potwierdzając swoją stabilność i gotowość do pracy w środowisku o wysokiej intensywności operacyjnej.
Dziś rozwiązanie wspiera pełny cykl obsługi zamówień dla placówek medycznych – od procesu przetargowego, przez logistykę i sprzedaż, aż po rozliczenia finansowe. Dzięki temu klient może skupić się na rozwoju biznesu, mając pewność, że fundamenty technologiczne nadążają za jego potrzebami.
Chcesz osiągnąć podobne rezultaty?
Porozmawiaj z naszymi ekspertami o rozwiązaniach dla Twojej firmy.
Umów konsultację